מוזמנים: משרד העלייה והקליטה, משרד ראש הממשלה, רשות האוכלוסין וההגירה, הסוכנות היהודית, משרד החינוך, המוסד לביטוח לאומי, הקרן לידידות, ארגון קעליטה - עמותות הפועלות למען עולי צרפת , ארגון "נפש בנפש", מינהלת נעל"ה, התאחדות עולי אמריקה הלטינית, מוזמנים נוספים, אופק ישראלי - חברה לעידוד העלייה (חל"צ)